Chapter 11. 비용 할당(Allocation): 한 푼도 놓치지 말라

이 장에서는 클라우드 비용을 조직 내 정확한 비즈니스 단위에 배정하는 비용 할당 전략의 중요성과 이를 통해 얻을 수 있는 다양한 이점들에 대해 살펴봅니다.

✅ 왜 비용 할당이 중요한가?

클라우드 비용을 정확히 할당하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

이를 통해 조직의 각 구성원들이 스스로 비용 책임을 지고 효율성을 높이게 됩니다.

📌 비용 할당 시 핵심 고려사항

1. 다양한 이해관계자의 요구사항 반영

비용 할당 전략은 다음 이해관계자의 다양한 요구를 모두 반영해야 합니다.

2. 비용의 정확한 분할과 할당

비용 할당에서 고려해야 할 3가지 방식은 다음과 같습니다.

가장 성숙한 조직들은 주로 비례 배분 방식을 선호합니다.

📅 상각(Amortization): 현금기준(Cash Basis) vs 발생주의(Accrual Basis)

클라우드 비용은 발생주의 기준으로 보고하는 것이 권장됩니다.

예시: 예약 인스턴스(RI)를 선구매했다면, 전체 비용을 최초 구매 시점이 아니라 RI 사용기간 전체에 걸쳐 나누어 비용을 인식합니다.
ACCRUALS BASIS

상각을 적용하면 비용 흐름을 더욱 명확히 파악할 수 있습니다.

🧾 회계팀과의 신뢰 구축 및 감사 용이성

정확한 계정 구조와 태그 전략은 비용 책임성을 높이는 것은 물론, 감사(Audit)를 쉽게 하는 장점이 있습니다.
태깅(Tagging)을 철저히 하면 회계팀과 신뢰를 쌓고 비용 예측 정확도를 높일 수 있습니다.

🚨 “비용 패닉(Spend Panic)”의 전환점

기업은 일정 시점까지 클라우드 비용 관리를 무시하다가 비용이 급격히 증가하는 순간(비용 패닉)에 경영진의 관심을 받게 됩니다.

✅ 따라서 사전에 비용 할당 전략을 마련하고 정확한 보고 체계를 구축하는 것이 필수적입니다.

🔄 공유 비용(Shared Costs)의 처리 방법

클라우드 환경에서는 중앙 IT 비용이나 엔터프라이즈 지원 비용 등 여러 팀이 공통적으로 사용하는 비용이 존재합니다. 이를 각 팀에 적절히 배분해야 합니다.

예시: 엔터프라이즈 지원 비용을 팀의 사용 비율에 따라 공정하게 분할합니다.

🔖 비용 책임 모델: Chargeback vs Showback

대부분의 성숙한 조직은 Chargeback을 선호하지만, 조직 문화와 회계 정책에 따라 달라질 수 있습니다.

“Showback은 테이블 위에 비용 청구서를 놓는 것이고, Chargeback은 그 청구서에 실제로 비용 지불을 요구하는 것이다.” – Barry Whittle

🛠 클라우드 비용 할당의 기술적 구현 방법

비용 할당 전략은 클라우드 공급자에서 제공하는 다양한 요소를 활용하여 구현할 수 있습니다.

계정 계층(Account hierarchies): AWS 계정, GCP 프로젝트, Azure 구독을 적절히 구성하여 비용 분리
계정 이름 짓기(Account naming): 표준화된 이름 체계를 통해 비용 할당을 쉽게 함 (예: productA-production-01)
태깅(Tagging): 비용 센터나 부서 정보를 태그로 명확히 관리하여 세부 비용 할당 가능
공유 비용 처리: Kubernetes 클러스터 등 공유 리소스 비용을 명확한 방식으로 각 팀에 분할 배분

📑 결론 요약

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Published by 구름여행자