다우오피스 Outlook, Google 연동하기

왜?
다우오피스 그룹웨어 나는 회사가 지금도 이것을 선택하여 사용하는지 잘 모르겟다.
만든 회사의 사람도 자기도 이거 사용하기 싫다고 한다. 그래서 구글메일로 끌어다 쓰고 있다는.
일다 내가 느끼는 불편함은 이런거 였다.

1) 검색문제
우선 메일, 일정, 내용등을 검색했을때 원하는 검색 결과를 얻지 못한다. 내가 검색을 못하는 건지 이건 무언가 검색하는 다른 검색어가 있는지 알수 없다. 그러나 아웃룩 이나 구글 메일에서는 너무나 쉽고 빠르게 원하는걸 찾을 수 있다.

2) 모바일앱을 설치해야만 볼수 있는 일정
모바일앱을 설치 해야 휴대폰에서 일정 확인이 가능 하다. 물론 모바일 앱을 설치하면 메일도, 결제도 가능 하다. 다만 이 앱이 느리고 이상할 뿐 이다.

3) 많이 쓰는 구글, 아웃룩과 연동이 안된다.
늘 써오던 구글, 아웃룩 그리고 구글 <-> 아웃룩의 연동 이게 익숙하고 편하다.
스마트폰에서 구글을, 노트북이나 PC에서는 아웃룩을..
근데, 그런데, 이~ D 그룹웨어는 구글, 아웃룩과 연동이 안된다. 결국 수작업을 하던지 D 모바일 앱 설치하면 휴대폰에서 구글거 불러서 볼수 있단다. 그리고 앞 으로도 연동 계획이 없단다.

연동을 안하는 이유는 그룹웨어의 사용시간을 늘리기 위해서다. 그러나 그룹웨어 도입해도 구글 메일 이나 아웃룩을 쓰는 이유는 그룹웨어의 결재 빼면 메일, 검색, 일정관리는 Free로 사용하는 구글 캘린더 보다 아웃룩 보다 못하기 때문이다.
쓰기 좋고 편하고 검색 잘되고 스마트하고 삐까~ 하면 왜 사용 안하겠냐..

사설이 길었다. 결국 알아서 연동해 사용하기로 한다.

1. 다우오피스 캘린더 <—> 아웃룩 연동

Caldavsync를 이용하면 연동이 가능 하다. 공식 사이트 https://caldavsynchronizer.org/ 에서 다운로드 받아서 설치하면 된다

설치하고 아웃룩을 확인 하면 이렇게 Plug-in으로 설치 되어 있다.

General Option을 클릭하고 Server Settings –> Generic CalDAV/CardDAV를 선택

본인의 다우오피스 계정을 설정하고 Test or discover settings를 클릭 하여 연동이 되는것(Select Resource 창이 뜨는것)을 확인 한다.

아웃룩에 다우오피스 일정이 연동되어 진것을 확인 한다.

자 여기 까지 하면 다음은 그냥 쉽다~잉

2. 아웃룻 <—> 구글 연동

위와 같은 방법으로 한번저 아웃룩과 구글을 연동하는 Task를 만들어 주면 된다.

또는 구글<–>아웃룩 연동 프로그램은 겁나 많다.
이런 연동 프로그램은 원하는 캘린더 그룹만 연동을 할수도 있는 부분이 좋다.

나는 이걸 사용한다.

이것도 PC에 다운로드 받고, 계정 설정만 하면 끝~

아웃룩에서 연동할 계정 과 일정 항목을 선택하고

구글에 연동할 계정을 입력하고

Sync Option 설정하고

Sync 하면 끝..

아웃룩의 일정들이 구글 캘린더에 적용된것을 확인 한다.

그외에도 많은 분들이 사용하는 Calendar Sync를 사용하는것도 괜찮은 방법이다.

정리하면 다우오피스 X—X 구글연동이 직접 안된다.
그래서 다우오피스 <—> 아웃룩 <—> 구글 로 캘린더 연동을 하도록 설정하면 Sync를 통해서 앱 없이 스마트폰 이나 태블릿에서 구글 캘린더로 일정 관리가 가능 한다.

구글로만 사용하면 딱 좋은데 그럼 메일은 직접 POP3, IMAP으로 가능하나 캘린더는 직접 공유가 불가능하다. 결재는 결재오면 메일로 알림이 되니까 그때만 그룹웨어 사용하는걸로 하자.
(아웃룩은 순전히 다우오피스와 캘린더 연동 과 메일 백업용으로 사용하게 되는듯..)